Adviseur W&S

"Ondersteunt managers in optimaal functionerende medewerkers"

Bedrijfsprofiel

In Groningen moet iedereen veilig kunnen wonen, werken en naar school gaan. Daarom werkt Nationaal Coördinator Groningen (NCG) aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Het gaat om preventief versterken. Zo kunnen bewoners en gebruikers het gebouw veilig verlaten bij een zware aardbeving. NCG werkt hiervoor samen met de gemeenten in het aardbevingsgebied, de provincie Groningen, de woningcorporaties en het Rijk.

Functieprofiel

Adviseur Werving & Selectie


Via verschillende (interne) kanalen weet jij de juiste kandidaten te selecteren. Als adviseur werving & selectie screen je cv’s en motivatiebrieven en voer je sollicitatiegesprekken. Het betreft de werving en selectie voor zowel mbo, hbo als wo functies.

Daarnaast geef je advies aan managers over alles wat er komt kijken bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers. Hierbij kun je denken aan vacatureteksten, de samenstelling van de selectiecommissie en natuurlijk de kandidaten. De afdelingen waarvoor jij de werving en selectie verzorgt zijn in samenspraak met je collega’s nader te bepalen en ondersteun je, waar mogelijk, je collega’s adviseur werving & selectie.
Als adviseur werving & selectie werk je vanuit de directie Bedrijfsvoering. Het team HR bestaat uit een teamleider, drie HR-adviseurs, twee personeelsmedewerkers, een verzuimcoördinator, een opleidingsadviseur, een administratief medewerker en twee W&S-adviseurs. Je rapporteert functioneel en hiërarchisch aan de teamleider HR.

Jouw werkzaamheden:

  • Je begeleidt en coördineert (inhoudelijk) verschillende werving en selectie procedures , zowel voor de vaste werving als inhuur (tijdelijk).
  • Je draagt zorg voor de voortgang in deze procedures.
  • Je stelt vacatureteksten op en bespreekt deze met de manager.
  • Je screent cv’s en motivatiebrieven van zowel interne als externe kandidaten.
  • Je laat sollicitatiegesprekken inplannen. Hierover schakel je met de administratief medewerker HR.
  • Je stemt af met leidinggevenden en bewaakt de processen.
  • Je voert samen met een selectiecommissie sollicitatiegesprekken. De selectiecommissie bestaat, in de eerste ronde, over het algemeen uit een manager, inhoudsdeskundige en adviseur werving en selectie.
  • Je voert verschillende administratieve werkzaamheden uit op het gebied van werving en selectie. Hierbij kun je bijvoorbeeld denken aan het bijhouden van de openstaande vacatures en monitor je de voortgang van de procedures.

Afdeling Bedrijfsvoering
De afdeling Bedrijfsvoering ondersteunt zowel het versterkingsproces als de organisatie in de volle breedte. In de ondersteuning van het versterkingsproces betekent dit dat de afdeling verantwoordelijk is voor het signaleren en beheersen van risico’s en kwaliteit, proces en productverbetering, project- en programma control, inkoop, en rapportages en informatievoorziening. Daarnaast zorgt de afdeling bedrijfsvoering organisatie-breed voor concern control, het inregelen van- en uitvoering geven aan IT en functioneel beheer, personeelsbeleid, facilitair, huisvesting, en corporate inkoop.

Team HRM
Het team HRM is verantwoordelijk voor de advisering aan de directie inzake het personeelsbeleid in samenhang met strategisch beleid van de organisatie. Ondersteunt managers in optimaal functionerende medewerkers, past daarin de personeelsinstrumenten geïntegreerd toe. Dit betekent dat team HRM:

Adviseert over het strategisch en tactisch personeelsbeleid, inregelt en uitvoert (inclusief ziekteverzuimbeleid, ARBO, mobiliteitsbeleid etc.).
Het management ondersteunt in de uitvoering van het operationeel personeelsbeleid, HRM dashboards opstelt met kern- en stuurgetallen.
In-, door-, uitstroom processen monitort, analyseert en hierover rapporteert aan het management.
Verantwoordelijk is voor de personeelsadministratie.

Functie-eisen

  • Je hebt hbo werk- en denkniveau met een afgeronde hbo opleiding (bij voorkeur Human Resource Management).
  • Je hebt meerdere jaren ervaring in het werven en selecteren van medewerkers.
  • Relevante werkervaring binnen de Rijksoverheid is een pré.
  • Je bent proactief en creatief. Je signaleert iets, gaat hiermee aan de slag en bedenkt oplossingen voor ‘problemen’.
  • Je kunt goed zelfstandig en in teamverband werken in een complexe, dynamische organisatie.
  • Je hebt uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Contact met mensen is wat jij leuk vindt.
  • Je kunt goed plannen en organiseren. Ook al heb je veel verschillende procedures lopen, jij zorgt dat alles goed is georganiseerd.
  • Je bent stressbestendig en je bent in staat om het overzicht te houden, ook binnen een hectische omgeving.
  • Je bent in staat om (daar waar nodig met overtuigingskracht) te communiceren en adviseren op verschillende niveaus.

Interesse?

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol? Werk je graag in een organisatie met veel dynamiek? Neem gerust contact op met Sanne Tamminga, Consultant Talent in Bedrijf, 06-52589757. Zij is bereikbaar voor meer informatie en achtergronden. Kandidaten die belangstelling hebben voor deze vacature, kunnen dit kenbaar maken via de button.

 

 

Reageren Terug naar overzicht